Termine: Sonntag 10.03.2018, 9.30 Uhr Bezirksranglistenturnier in der Realschulhalle+++Tischtennisfreunde auf der Gesundheitsmesse in Rockenhausen am 6.Mai 2018 Realschulhalle+++Wandertag 2018 am 02.06.2016+++Sonntag 10.06.2018 VRLQT in der Realschulhalle+++

 

Protokoll der Jahreshauptversammlung TTF Rockenhausen am 23.03.2017 in der Kegelbahn

 

Anwesend: Eugen Kuntz, Markus Harz, Michael Nehm, Finnia Nehm, Daniel Heintz, Christopher Gress, Anja Lahr, Günther Rutz, Dieter John, Eugen Senger, Peter Schitter

19:40 Eröffnung und gewohnt herzerwärmende Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden.

 

TOP 1 Genehmigung der Tagesordnung

(+)

TOP 2 Jahresgeschäftsbericht des Vorstandes

Problematik der fehlenden Einnahmen durch mangelnde Bereitschaft Turniere durchzuführen und auch durch Turnierabsagen der Mädchen. Positives Ergebnis durch geringere Trainingskosten und Beteiligung. Nächstes Jahr Deckelung der Kosten pro Person für die Weihnachtsfeier.

TOP 3 Bericht der Kassenprüfer

Keine Beanstandungen

TOP 4 Genehmigung der Berichte

Einstimmig

TOP 5 Entlastung des Vorstandes und der Kassenprüfer

Antrag auf Entlastung durch Eugen Senger: 4 Ja und 6 Enthaltungen

 

TOP 6 Ausblick auf das Jahr 2017

Turniere wie ein der Einladung aufgeführt

Vorschlag Datum Grillfest 10.06.2017

Instandsetzungstag 09.06.2017

Teilnahme an den Rocky-Games 28.06.2017.

Wanderung 20.05.2017

Weihnachtsfeier Erwachsene 16.12.2017/ Nachwuchs 15.12.2017

Weihnachtsmarkt (+)

Spielersitzung adhoc

Rognac 29.09. - 03.10.

Tanja Krämer im Training 02.05.

 

TOP 7 Beschlussfassung über eingereichte Anträge

(-)

TOP 8 Haushaltsvoranschlag 2017

Abänderung Turniere auf € 918,- (siehe TOP 2). Anschaffung von Trikots für die Jugend wird diskutiert. Jugend wird im nächsten Jahr neu ausgestattet. Ausstattung über Joola (30%). Preis Max € 20,-. Michael Nehm Spende € 50,-.(einstimmig angenommen). (Dadurch ändern sich auch die Ansätze im Voranschlag für 2017 – Anlage). Dani klärt Beflockung mit Tanja. Es soll angeboten werden, dass auf eigene Kosten ein Trainingsanzug angeschafft werden kann.

Günther spricht Sponsorenproblematik an. Sollte eher auf der Homepage erscheinen als auf den Trikots (meiner Meinung nach fraglich).

Eugen spricht die unsachgemäße Behandlung der Zahlgeräte an.

 

TOP 9 Vorgehen bei Trauerfällen

Nachruf in der Zeitung kostet € 200,-. Wäre es nicht sinnvoller, diesen Betrag den Angehörigen zukommen zu lassen? Vorschlag: Karte über € 50,- und kein Nachruf. In besonderen Fällen entscheidet der Vorstand, ob es doch eine Anzeige geben soll.

TOP 10 Plastikbälle

Ab 01.07.2019 werden Plastikbälle in allen Klassen eingeführt. Bei uns jetzt schon jetzt, oder erst zum Wechsel? Es wird mit den normalen Bällen weitergespielt (10 Ja) Tanja soll welche mitbringen zum Testen.

TOP 11 Verschiedenes

Dani trägt vor, dass einige aus der Jugend Turniere spielen wollen. Kann evtl. mit Niclas, Peter, Timo und Eltern realisiert werden.

Protokoll fertig gestellt am 23.03.2017 um 21:07

 

 

 

Jahreshauptversammlung der Lustigen am 03.03.2016 in der Kegelbahn

Anwesend:

 

Eugen Senger

Markus Harz

Michael Nehm

Günther Rutz

Eugen Senger

Thorsten Dautermann

Dieter John

Christopher Gress

Peter Schitter

Uli Bauer

Daniel Heintz ab 20:17 (aber natürlich entschuldigt)

 

Eugen Kuntz eröffnet nach Feststellung der Beschlussfähigkeit um 19:38 die Sitzung.

 

TOP 1: Genehmigung der Tagesordnung

 

(+)

 

TOP 2: Jahresgeschäftsberichte

 

Sachspende von Andreas Altkrüger wird lobend erwähnt und die Möglichkeit  der Ausstellung einer Spendenquittung diskutiert. Ansonsten keine weiteren Beiträge hierzu. Der Haushalt 2015 mit dem Minus von      € 1.100,- wird diskutiert. Unter Sonstiges sind Mitgliederpflege, Tombola und Weihnachtsgeschenke, Schnuppermobil etc. zusammengefasst.

 

TOP 3: Bericht der Kassenprüfer

 

Peter Schitter hat gemeinsam mit Andreas Altkrüger die Kasse geprüft und bescheinigt einwandfreie Kassenführung.

 

Vorschlag: Belege sollen zur besseren Übersicht direkt hinter den Kontoauszug geheftet werden.

 

TOP 4: Genehmigung der Berichte (+)

 

TOP 5: Entlastung

 

Antrag auf Entlastung von Eugen Senger: 5 Ja-Stimmen und 5 Enthaltungen

 

 

 

TOP 6: Ausblick

 

Turnier am 22.05.2016 Markus Harz und Michael Nehm. Am 12.06. steht Bewirtung noch aus. Termin Wanderung steht fest. Grillfest am 25.06.2016. Weihnachtsfeier Nachwuchs voraussichtlich am 16.12. und Erwachsene am 17.12. Instandsetzungstag 23.04.

 

TOP 7: Eingereichte Anträge siehe auch TOP 8

 

Günther macht den Vorschlag, dass € 5,- Unkostenbeitrag für das Essen bei der Weihnachtsfeier erhoben werden. Regt weiter an, dass die für das Training erhaltenen Beträge noch Möglichkeit gespendet werden. Daniel macht den Vorschlag einer Spendenkasse. Weiter dass pro Einheit der gezahlte Betrag auf € 10,- gedeckelt wird. Nach Abrechnung wurden € 1.600,- ausgezahlt. Bei nur geringer Trainerbeteiligung ist dieser Betrag eigentlich nicht nachvollziehbar. Lässt sich gegenwärtig jedoch nicht vollständig aufklären.

 

Es entsteht eine rege und zum Teil hitzige Diskussion hierüber.

 

Anregung, dass erhaltene Beträge gespendet werden.

 

Beschlussvorschlag: Deckelung des Betrages pro Training auf € 10,- egal wie viele Betreuer da sind.

 

Abstimmungsergebnis:  1 Ja Stimmen, 8 Nein, 2 Enthaltungen

 

Insgesamt sollten sich die aktiven Spieler, die vor 19:00 Uhr da sind, auch am Jugendtraining beteiligen.

 

 

Diskussion über Kosten der Weihnachtsfeier.

 

Beschlussvorschlag: Der Verein gibt keine Zuschüsse mehr zur Weihnachtsfeier. Jeder bezahlt Speisen und Getränke selbst. Zur Begründung führt der Vorsitzende aus, dass dies im Grunde die einzige Position ist, die nicht als Fixbetrag auf der Ausgabenseite steht und daher reguliert werden kann.

 

Abstimmungsergebnis:  3 Ja Stimmen, 4 Nein, 3 Enthaltungen (Bauer nicht anwesend)

 

Beschlussvorschlag: Unkostenbeitrag € 10,- und Übernahme von lediglich einem Getränk durch den Verein. (Einsparung ca. € 400,-)

 

Abstimmungsergebnis:  9 Ja Stimmen, 2 Nein, 0 Enthaltungen

 

 

Weihnachtsgeschenke für den Nachwuchs werden angesprochen. (Einsparung ca. € 300,-)

 

Beschlussvorschlag: Bis auf weiteres keine Weihnachtsgeschenke mehr.

 

Abstimmungsergebnis:  11 Ja Stimmen, 0 Nein, 0 Enthaltungen

 

 

Beschlussvorschlag: Los Tombola € 2.- (Einsparung ca. € 300,-)

 

Abstimmungsergebnis:  10 Ja Stimmen, 0 Nein, 1 Enthaltung

       

 

 

Diskussion über Teilnahme am Weihnachtsmarkt. Angestrebter Gewinn € 500,-.

 

Beschlussvorschlag: Teilnahme am Weihnachtsmarkt 2016

 

Abstimmungsergebnis:  9 Ja Stimmen, 1 Nein, 1 Enthaltung (Heintz nicht anwesend)

 

 

Diskussion über Erhöhung der Mitgliedsbeiträge. Hierüber besteht grundsätzliche Einigkeit, allerdings ist eine Beschlussfassung aufgrund fehlender Aufnahme in die Tagesordnung heute nicht möglich. Angedacht wäre eine monatliche Erhöhung um einen Euro, Mitgliedsbeiträge für Jugendliche sollen unberührt bleiben. Gegebenenfalls ein Kombimodell aus Arbeitsstunden und Beitragserhebung. Anregung an den Vorstand, hierüber ein Konzept zu erarbeiten.

 

 

TOP 8: Haushaltsvoranschlag 2016

 

Beschlussvorschlag: Haushaltsvoranschlag wird mit den vorstehend beschlossenen Änderungen angenommen

 

Abstimmungsergebnis:  7 Ja Stimmen, 1 Nein, 3 Enthaltung

 

 

TOP 9: Verschiedenes

 

Sponsoring wird angesprochen

 

Protokoll fertig gestellt am 03.03.2016 um 22.35 Uhr

 

 

 

[/pb_text][/pb_column][/pb_row]

Zum Seitenanfang